Teletrabajo – Las 3 mejores herramientas para trabajar desde casa

Una pandemia en pleno proceso de expansión

ACTUALIZADO: La OMS ha calificado como pandemia el brote de Coronavirus y ya se ha activado el estado de alerta en una gran cantidad de países del mundo.

Después de ver cómo los gobiernos de países como China o Italia habían activado protocolos de contención super agresivos, nos hemos visto envueltos de las mismas medidas en nuestro país, tan solo unas pocas semanas después .

El gobierno español insta a trabajar de forma remota desde casa siempre que sea posible, con el fin de contener la expansión del virus y hemos recibido cientos de llamadas de nuestros clientes en la primera semana para adaptarse rápidamente al teletrabajo.

La idea de que las personas desarrollen al menos una parte de su actividad profesional desde casa no es nueva, se conoce popularmente como teletrabajo y en los últimos años ha ganado una gran popularidad.

Lo ideal es contar con un servicio de mantenimiento informático para que un experto valore tu caso particular e implemente de forma personalizada y segura la mejor solución de teletrabajo. No obstante con este artículo pretendemos darte a conocer los principales programas de acceso remoto que existen actualmente y qué puntos fuertes y débiles presentan cada uno.

La ventaja de estas aplicaciones es que se instalan fácilmente por cualquier persona con un mínimo de conocimientos informáticos a nivel usuario, por lo que resultan ideales para aquellos casos en los que no se cuenta con un equipo informático para facilitar el proceso o usar soluciones más avanzadas.

Ventajas del teletrabajo contra el Coronavirus

Este modelo de trabajo podría ofrecer grandes ventajas de cara a la gestión de esta crisis por diversos motivos.

• Permite que padres y madres puedan hacerse cargo de los niños si se cancelan las clases como ya ha ocurrido en Madrid y Vitoria.
• Se reduce significativamente la exposición al virus, por lo que se reduce el número de contagios.
• Un número inferior de enfermos permite que los servicios sanitarios puedan atender a las personas afectadas sin colapsar.
• En caso de darse un escenario de contención como el de Italia, permite que la actividad profesional de las empresas continúe parcial o totalmente. Por lo que se reduce en gran medida el impacto económico sobre las empresas y las familias en última instancia.

Es por todos estos motivos por los que el gobierno recomienda encarecidamente el teletrabajo siempre que sea posible.

Desgraciadamente no todos los trabajos pueden realizarse desde casa, pero la gran mayoría de trabajos de oficina son perfectamente realizables desde el domicilio.

¿Cómo se puede hacer teletrabajo?

Recientemente muchos nos habéis consultado cómo se puede implementar rápidamente un modelo de teletrabajo desde casa.

Lo ideal es que un experto informático realice una valoración de cada empresa con el fin de aportar la solución más conveniente, práctica y segura para cada caso particular, no obstante, existen soluciones económicas muy fáciles de implementar rápidamente por cualquier persona con mínimos conocimientos informáticos.

La solución más sencilla para implementar un modelo de teletrabajo es utilizando un software de acceso remoto al ordenador de la oficina, a efectos prácticos es equivalente a estar sentado en la oficina, pero desde tu propio domicilio.

Si este tipo de soluciones no se adaptan a tus necesidades, necesitas mayor asesoramiento o buscas soluciones más complejas como conexiones VPN, servidores de escritorio remoto, virtualización de aplicaciónes, etc… puedes contactar con nosotros o informarte en mayor detalle de nuestro mantenimiento informático con el que tendrás cubiertas todas tus incidencias y además recibirás  asesoramiento informático para empresas a un precio muy competitivo.

Ranking de mejores programas de teletrabajo.

TOP 1 – Splashtop Business Access

Recientemente hemos empezado a trabajar con splashtop y la realidad es que estamos encantados tanto con su funcionamiento como en su precio. Considero que se trata de la mejor opción en cuanto a calidad precio del mercado. Tiene dos versiones disponibles:

• Splashtop Business Access Solo – Tiene un precio anual de 60 dolares que al cambio se queda en aproximadamente 52€ y está orientado a aquellos casos en los que solo se precisa acceso remoto por parte de un único usuario. Tiene la ventaja de que permite manejar hasta 2 ordenadores por remoto.
• Splashtop Business Access Pro – Precio anual de 99 dolares por usuario (87€ aproximadamente). En este caso es necesario contratar una licencia por cada usuario que vaya a realizar teletrabajo y cada licencia podrá gestionar hasta 10 ordenadores.

Ventajas de Splashtop:

• Una alternativa muy segura gracias a su sistema de doble autenticación por correo electrónico.
• Permite realizar transferencias de archivos entre el equipo de la oficina y el de casa.
• Permite manejar ordenadores con más de una pantalla cómodamente.
• Permite reactivar y reiniciar los equipos de forma remota.
• Permite imprimir tanto en las impresoras de la oficina como en las impresoras de tu casa.
• Más económico que sus competidores como LogMeIn, TeamViewer o GoToMyPC.

Desventajas de Splashtop:

• Se trata de una empresa de estados unidos, por lo que la factura vendrá en dólares americanos y puede llevarle tiempo a tu gestor pasarlo como gasto para la empresa.

Ofertas de Splashtop

Por tiempo limitado Splashtop está ofreciendo una prueba gratuita totalmente funcional de 14 días para que puedas trastear libremente con la aplicación y en caso de que finalmente decidas comprar la aplicación se te bonificará con 30 días extras de forma totalmente gratuita.

Para comenzar la prueba gratuita y disfrutar del bono de 30 días gratis, simplemente debes hacer clic aquí y seguir las instrucciones para bajar la aplicación.

TOP 2 – LogMeIn Pro

LogMeIn Pro es una alternativa muy recomendable para teletrabajo, es una aplicación reconocida internacionalmente y en uso por las principales compañías de soporte informático del mundo. La particularidad de LogMeIn es que se factura por número de dispositivos a los que se desea acceder remotamente, el número de usuarios es ilimitado, pero solamente se podrá conectar un usuario a cada ordenador de forma concurrente.

Disponen de tres versiones en función del número del número de ordenadores:

• LogMeIn Pro Particulares – Permite el acceso de hasta 2 ordenadores remotos por 30€ al mes.
• LogMeIn Pro Usuarios Avanzados – Permite el acceso de hasta 5 ordenadores de forma remota por 70€ mes.
• LogMeIn Pequeñas Empresas – Acceso hasta 10 ordenadores por 127€ mes.

Ventajas de LogMeIn

• Programa de acceso remoto muy seguro respaldado por una compañía tecnológica líder a nivel mundial.
• Considerada la aplicación de acceso remoto más fiable del mundo.
• A mayor número de usuarios el precio se vuelve bastante atractivo.
• Permite usuarios ilimitados por lo que es ideal en casos en los que haya empleados con turnos rotativos que comparten ordenador.
• Permite imprimir de forma remota y gestionar ordenadores con más de una pantalla.
• Accede rápidamente a tu ordenador desde cualquier navegador web.

Desventajas de LogMeIn

• Precio sutilmente superior a Splashtop, pero sigue siendo un precio competitivo.

Oferta especial de LogMeIn

Si lo deseas, puedes ponerte en contacto con nosotros para que hagamos una propuesta adaptada a las necesidades de su empresa.

Contacte ahora con nosotros indicandonos el número de usuarios y ordenadores a los que se desea acceder de forma remota y le haremos una oferta con las mejores condiciones posibles y ayuda para la implementación del teletrabajo en su empresa. 

TOP 3 – Teamviewer

Estamos ante la opción más cara por lo que nos parece la menos interesante, no obstante, he decidido agregarla a la comparativa para que tengáis una perspectiva global más completa. Los principales planes disponibles son:

• Teamviewer remote Access plan – Orientada para un único usuario y le permite manejar hasta un máximo de 3 ordenadores. Tiene un precio de 118.80 € al año.
• Teamviewer Business Plan – Esta versión está orientada a dar soporte remoto por lo que no la recomendamos como alternativa para teletrabajo. Es para un único usuario, pero le permite manejar hasta 200 ordenadores.
• TeamViewer Premium Plan – Esta versión está orientada hasta un máximo de 50 usuarios. El primer usuario tiene un coste de 694,80€ al año y cada usuario adicional tiene un coste de 442,80€ al año.

Ventajas de TeamViewer

• Es un programa de gran confianza y garantías por ser uno de los más vendidos y utilizados en el mundo.
• Permite transferir archivos, imprimir de forma remota y gestionar varias pantallas.

Desventajas de TeamViewer

• Su precio tiende a dispararse al aumentar el número de usuarios concurrentes.

Teléfono y teletrabajo

El teléfono es otro factor muy importante a tener en cuenta y es que no todos los operadores y servicios telefónicos para empresas permiten utilizarse cómodamente desde casa.

Si actualmente cuentas con servicios telefónicos tradicionales o centralitas físicas lo más probable es que lo único que pueda hacer tu empresa es configurar un desvío de llamadas con las limitaciones que ello conlleva.

En JCC System ofrecemos un servicio de telefonía IP con centralita en la nube totalmente versátil con el que podremos configurar extensiones en cualquier teléfono IP o dispositivos Android, Ios, Windows, Mac y Linux con conexión a internet.

Si estás interesado en poner en marcha este servicio, estamos orgullosos de tener una de las tarifas más competitivas del mercado. Contacta con nosotros y te haremos un presupuesto a medida sin compromiso.