Tienes dos opciones: Microsoft Office 365 o Google Workspace ¿Qué servicio es el más adecuado para tu empresa?
En este artículo, compararemos el precio y las características de ambos productos para averiguarlo. Espero que mi comparación entre estos dos productos te ayude a decidir cuál de los dos se ajusta mejor para tu negocio.
También es importante recalcar que la marca Office 365 ha quedado relegada para la gama doméstica de suscripciones de Microsoft, y que actualmente Office 365 para empresas se llama Microsoft 365. A pesar de todo, en el mundillo informático nos seguimos refiriendo a este producto como Office 365.
A las cuentas de Google Workspace les ocurre lo mismo, mucha gente las conoce como G Suite, Google Apps o Google Apps for Work. Simplemente se van renovando los nombres y cambian pequeños matices en las características de las suscripciones.
Índice del artículo
Comparación Google Workspace vs Office 365
Vamos a comparar dos grandes según los siguientes criterios: Precio, características y capacidad de almacenamiento.
Para realizar la comparativa estableceremos tres niveles de servicio: Nivel de suscripción básico, intermedio y superior. En función del precio de las suscripciones.
Comparativa de precio Google Workspace vs Office 365
Cuando comparamos el precio de Microsoft 365 y Google Workspace, la respuesta no siempre será blanco o negro. En muchas ocasiones dependerá de los niveles de suscripción que las empresas necesiten para cada caso particular y necesidad empresarial.
Cada proveedor en la nube tiene ventajas e inconvenientes dependiendo del nivel de suscripción y de las características necesarias. Diferentes empresas buscaran diferentes características dependiendo de su caso particular, de su presupuesto y de los servicios que ya tenga previamente contratados. Para muchas empresas se trata de encontrar el equilibrio adecuado entre precio y características.
A modo de resumen, podemos decir que el nivel de suscripción básico es más económico en Microsoft. Y los niveles de suscripción intermedio y superior serán sutilmente más económicos en Google.
A continuación, detallo los precios de los diferentes niveles de suscripción tanto en Google Workspace como en Microsoft 365. No obstante, te sugiero que leas todo el artículo para saber exactamente qué suscripción se adapta mejor a tus necesidades ya que si bien el precio es claramente importante, ciertas características también son otra parte principal de la ecuación.
Precios de Google Workspace (Antes conocido como G Suite)
- Google Workspace Business Starter – Precio por usuario al mes 5.20€ – 30Gb por cuenta.
- Google Workspace Business Standard– Precio por usuario al mes 10.40€ – 2Tb por cuenta.
- Google Workspace Business Plus– Precio por usuario al mes 15.60€ – 5Tb por cuenta + Plus Seguridad.
Precios de Microsoft Office 365
- Microsoft 365 Empresa Básico – Precio por usuario al mes 5.10€ – 1Tb por cuenta.
- Microsoft 365 Empresa Estándar – Precio por usuario al mes 12.60€ – 1Tb por cuenta + Office en local.
- Microsoft 365 Empresa Premium – Precio por usuario al mes 16.90€ – 1Tb por cuenta + Office en local + Plus Seguridad.
Diferencias entre Google Workspace Business Starter y Microsoft 365 Empresa Básico.
Como ya hemos podido observar, el paquete de entrada de Microsoft es sutilmente más económico que el paquete de entrada de Google. Pero no solamente el precio será una ventaja ya que el paquete de Microsoft ofrece ciertas características superiores sobre el paquete de Google.
Con la suscripción de entrada de Microsoft (Microsoft 365 empresas básico), la empresa obtiene 1Tb de almacenamiento compartido para ficheros en la nube además de 1Tb de almacenamiento en OneDrive por cuenta, mientras que en la suscripción Google Workspace Basic, la empresa obtiene 30Gb de almacenamiento por usuario.
Por otro lado, las cuentas de Microsoft 365 cuentan con 50 GB de espacio para correo electrónico y otros 50 GB para archivo de correo electrónico, sin embargo, las cuentas de Google Workspace Basic comparten su espacio de almacenamiento de 30 GB para Google Drive y correo electrónico.
Por lo tanto, si comparamos el precio de Google en su plan básico de 5,20 € con el plan básico de Microsoft de 4,20 € en cuanto a las características de almacenamiento. El claro vencedor es Microsoft.
Diferencias entre Google Workspace Business Standard y Microsoft 365 Empresa Standard
En el nivel intermedio de suscripción, se vuelve mucho más complejo determinar cuál de ambos servicios ofrece más ventajas.
En cuanto a nivel de almacenamiento, Google ofrece 2Tb de almacenamiento por usuario por el módico precio de 10,40€ al mes por usuario. Sin embargo, en el paquete intermedio de Microsoft, conservamos el mismo espacio de almacenamiento que con el nivel básico de suscripción. Por lo que, en cuanto almacenamiento, el vencedor en este nivel de suscripción es Google.
La gran diferencia entre el nivel de suscripción básico y estándar de Microsoft es que Microsoft 365 empresa estándar te da la posibilidad de instalar de forma local las aplicaciones de Microsoft Office en 5 dispositivos Windows o MacOS por cada cuenta.
Si bien es cierto que las herramientas de colaboración en la nube de Google funcionan de forma correcta, hay que reconocer que las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, Outlook o PowerPoint están consolidadas como las aplicaciones de ofimática más completas y conocidas del mundo.
Por lo tanto, en este nivel de suscripción debemos preguntarnos qué tan importante es para nosotros disponer de Microsoft Office en local y qué necesidades de almacenamiento en la nube tenemos para cada uno de nuestros usuarios.
Si para ti el Office no es una herramienta prioritaria, crees que puedes trabajar de forma adecuada con el paquete de ofimática en la nube de Google y necesitas un gran espacio de almacenamiento, tú solución ideal será Google Workspace Business Standard.
Diferencias técnicas hay entre Google Workspace Business Plus y Microsoft 365 Empresa Premium
Este último nivel de suscripción, no me parece el más interesante en ninguno de los dos casos.
En ambos casos lo que se suele incluir con este tipo de suscripciones, son mejores herramientas de administración y de seguridad especialmente orientadas a grandes empresas.
Copias de seguridad y restauración en Google Workspace y Microsoft Office 365
Ninguno de los dos paquetes se caracteriza por disponer de un sistema eficiente de recuperación de correo electrónico.
En el caso de Google es necesario un nivel de suscripción plus para disponer de Google Vault que permite una recuperación más selectiva de correos electrónicos.
En términos generales, nuestra recomendación es que toda empresa que utilice este tipo de servicios en la nube debe contar con su correspondiente sistema de copia de seguridad local para salvaguardarse debidamente ante posibles incidencias.
Conclusión
El nivel de suscripción de entrada de Google nos parece que tiene un precio desproporcionado considerando las limitaciones que ofrece en cuanto a almacenamiento por lo que suele adecuarse mejor la solución de Microsoft para clientes de este perfil.
El nivel de suscripción intermedio es para nosotros el más recomendable en ambas plataformas para la mayoría de casos, debemos priorizar o bien espacio de almacenamiento y elegir Google Workspace o bien priorizar las herramientas de Microsoft Office de manera local en Windows y MacOS por encima del almacenamiento.
El nivel de suscripción superior suele estar orientado a grandes empresas con necesidades particulares y es difícil que una pequeña pyme o un autónomo le saquen partido.
