Sois muchos los que nos preguntáis cómo se hace un índice en Word de forma automática.
Realmente se trata de un proceso muy rápido y sencillo, pero para utilizar esta función es importante organizar nuestro texto utilizando la herramienta de títulos que nos ofrece Word de forma nativa.
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Cómo organizar correctamente un texto en Word
Utilizando la opción de Título 1, Título 2 y Título 3 podremos darle la información necesaria a Microsoft Word para que construya automáticamente nuestro índice.
Es recomendable seleccionar estos títulos de forma jerárquica para facilitar la comprensión del texto.
Utilizando el Título 1 para transmitir la idea global de nuestra redacción, el Título 2 para transmitir los principales apartados dentro de nuestro texto y el Título 3 para especificar los diferentes subapartados dentro de cada apartado principal.
Supongamos que vamos a realizar una redacción sobre animales en la que hablaremos principalmente sobre aves y reptiles. Una estructura correcta para nuestros títulos podría ser así:
Esta forma de trabajar ofrece grandes ventajas: Nuestro texto estará perfectamente organizado, facilitamos la comprensión a nuestro lector y word podrá crear automáticamente nuestro índice con tan solo un clic.
¿Cómo crear un índice en word?
Microsoft Office nos permite añadir un índice o tabla de contenidos de forma rápida y simple. En primer lugar, redacta correctamente tu texto utilizando los encabezados y títulos correctamente. A continuación:
- Haz clic en la pestaña de referencias en Microsoft Word.
- Busca y haz clic sobre el icono de «Tabla de contenido».
- Selecciona la opción de «Tabla Automática 1».
Este procedimiento funciona en las siguientes versiones de Microsoft Office y Microsoft Office 365:
- Microsoft Word 2007
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Word 2013
- Microsoft Word 2016
- Microsoft Word 2019
- Microsoft Word 365
